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戸籍

戸籍について

 戸籍とは、その市町村の区域内に本籍を定める夫婦と未婚の子(日本国籍を有する人に限る)を単位として編成されたもので、戸籍の正本は市町村で管理されて います。戸籍の内容は、婚姻・離婚・出生・死亡等の届出によって記載され、その内容についての証明が戸籍(謄本・抄本)です。

 戸籍には、謄本(全員の証明)・抄本(一部の人の証明)があります。なお、戸籍には改正原戸籍(謄本・抄本)、除籍(謄本・抄本)等の種類があります。また、戸籍の附票とは住民票の住所の履歴(移り変わり)を記載したもので、戸籍とは証明する内容が異なりますのでご注意ください。

 戸籍は種類が多く複雑ですが、請求の際には 「誰のどういった内容についての証明が必要か」 を明確にしてご請求ください。
※戸籍は本籍地で発行(住所地ではありません)する証明ですのでご注意ください。

■ 申請できる人

戸籍謄本・抄本等の請求ができるのは(1)~(5)の人です。
 (1)本人・配偶者・直系親族
 (2)法定代理人・任意代理人(資格を証する書類又は委任状(PDF:120KB)が必要)
 (3)自己の権利行使や義務履行のための正当な理由がある人
 (4)国、地方公共団体に提出すべき理由がある人
 (5)その他戸籍を必要とする正当な理由がある人
(3)~(5)の場合、請求理由等を詳しく記載していただき、疎明資料を求めます。

■ 必要なもの

◆運転免許証、住民基本台帳カード、パスポートなど、窓口に来られる方が本人であることを確認できる書類、戸籍等の交付申請書(PDF:184KB)に必要事項を記入し、申請してください。

●市役所以外にも市内2箇所のサービスセンターでも、戸籍(謄本・抄本)を取得できます。(ただし、除籍の謄抄本や改正原戸籍の謄抄本など発行できないものがありますのでご注意ください。)
また土・日・祝日は発行できません。

郵便での請求も受け付けていますので、来庁されるのが困難な方は、ご利用ください。

市役所以外で取得したい

 市内2箇所のサービスセンター(あすてらすサービスセンター・みくにサービスセンター)でも戸籍(謄本・抄本)の発行を行っています。
請求に必要な手続きについては市役所市民課窓口の場合と同様(運転免許証、住民基本台帳カード、パスポートなどの、請求者が本人であることができる書類の提示等が必要)です。

●発行出来るのは、戸籍(謄本・抄本)のみです。なお土・日・祝日は発行できませんのでご了承ください。

●改製原戸籍(謄本・抄本)、除籍(謄本・抄本)、戸籍の附票(謄本・抄本)等はサービスセンターでは発行できません。
※詳細はこちら→ サービスセンターのご案内

郵便での取得について

  戸籍(謄本・抄本)等を郵便で請求したいときは、戸籍謄本・戸籍抄本等郵送交付請求書(PDF:12.5KB)に必要事項を記入した上で、下記のものを一緒に同封して、本籍地の市町村役場にご請求ください。(詳しくは請求先の市町村役場へご確認ください)

【 同封書類 】
1. 手数料分の定額小為替(郵便局で購入してください)
2. 請求者の住所(送付先)を記入し、切手を貼った返信用封筒
3. 請求者が本人であることを確認できる書類の写し(運転免許証・保険証など)

        ◆小郡市役所の送付先

                   〒838-0198 福岡県小郡市小郡255-1 

                                          小郡市役所市民課 宛

戸籍謄抄本等の不正取得に係る本人通知について

  平成24年6月1日から、住民票の写し等が不正に取得された場合に、本人にその旨を通知することに より、本人の権利または利益の侵害を防止するとともに、不正取得の防止を図る制度を実施しています。

【通知の対象となる証明書】
 ・住民票の写し
 ・住民票の記載事項証明書
 ・戸籍の附票の写し
 ・戸籍謄抄本
 ・戸籍の記載事項証明書
   ※消除された住民票、消除された戸籍の附票の写し、除かれた戸籍謄抄本も含みます。


【通知する場合】
 ・住民票の写し等を取得した第三者が、不正取得者であることが明らかになった場合
 ・国又は県の通知により、不正取得を行った事実が明らかになった場合
 など

 詳しくは下記の要綱をご覧ください。
    ≫住民票の写し等の不正取得に係る本人通知事務処理要綱 (PDF:118KB)

小郡市役所 市民課 市民係
〒838-0198 小郡市小郡255番地1(本館1階)
TEL:0942-72-2111(代表)内線414 / FAX:0942-73-2260
メールでのお問い合わせはこちらから

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小郡市役所
〒838-0198 福岡県小郡市小郡255番地1 (代表) 0942-72-2111 (FAX) 0942-73-4466
[開庁日・開庁時間] 平日午前8時30分~午後5時 (土日祝日、年末年始を除く)
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