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小郡市議会


仕事と役割

■ 庶務係

(1) 文書の収受、発送、編さん及び保管に関すること。
(2) 公印の管理に関すること。
(3) 儀式、交際及び接遇に関すること。
(4) 議員の身分、履歴及び表彰に関すること。
(5) 職員の給与、厚生及び服務に関すること。
(6) 議事堂及び議会関係各室の管理に関すること。
(7) 官公署、団体等との連絡に関すること。
(8) 議会費の予算、決算及び経理に関すること。
(9) 議員報酬及び費用弁償に関すること。
(10)議員共済に関すること。
(11)議長会、局長会及びその他各種会議に関すること。
(12)議会図書室の整備及び管理に関すること。
(13)議員互助会に関すること。
(14)議友会に関すること。
(15)議会公用車の管理運行に関すること。
(16)議決及び決定事項の通知並びに報告に関すること。
(17)請願及び陳情の事務処理に関すること。
(18)その他庶務全般に関すること。

■ 議事係

(1) 本会議に関すること。
(2) 委員会、全協その他議会内各種会議に関すること。
(3) 議案、請願、陳情書等の取扱に関すること。
(4) 議事日程及び諸般の報告事項に関すること。
(5) 議員の出欠に関すること。
(6) 会議の秩序維持及び傍聴に関すること。
(7) 議会の選挙に関すること。
(8) 会議録の調製及び保管に関すること。
(9) 議会報の編集、発行に関すること。
(10)条例、規則及び規程等の調査に関すること。
(11)市政の調査並びに資料及び情報の収集に関すること。
(12)法規等資料の編集に関すること。
(13)議会資料及び委員会における諸問題の調査に関すること。
(14)その他議事及び調査全般に関すること。



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